ĐIỀU LỆ

Hiệp hội công dân “Hội người Việt Nam tại Slovakia”

Chương I
Các quy định chung

Điều 1

Tên, trụ sở, phạm vi lãnh thổ và tư cách của hội

1. Hiệp hội công dân Hội người Việt Nam tại Slovakia (gọi tắt là “VKnS”) có trụ sở chính tại Bratislava – Nové Mesto, Stará Vajnorská 12495 / 17A, mã ZIP 831 04 và phát triển các hoạt động của mình trên lãnh thổ Cộng hòa Slovakia.
2. VKnS là một hiệp hội độc lập, phi chính trị, tự nguyện của các công dân, được thành lập nhằm mục đích thỏa mãn các nhu cầu và lợi ích chung của mình.
3. VKnS là một pháp nhân được đăng ký tại cơ quan đăng ký của Bộ Nội vụ Cộng hòa Slovakia và được đại diện bởi cơ quan đại diện pháp lý.

Điều 2

Mục tiêu và hoạt động của VKnS

1. Mục tiêu của VKnS là
   a) hỗ trợ toàn diện cho người nhập cư gốc Việt sinh sống tại Cộng hòa Slovakia,
   b) hợp tác với các cơ quan nhà nước, cơ quan tự quản, các viện cũng như các tổ chức khác, các liên hiệp và hiệp hội văn hóa trong quá trình hội nhập vào xã hội đa số,
   c) bảo tồn, nuôi dưỡng, phát triển và giới thiệu các truyền thống văn hóa riêng đến công chúng Slovakia,
   d) bảo vệ nhân quyền, hợp tác với các cơ quan nhà nước và các cơ quan cấp tỉnh tự trị, các tổ chức phi chính phủ trong việc giải quyết các vấn đề của người nhập cư Việt Nam và xóa bỏ các nỗ lực phân biệt đối xử,
   e) tạo điều kiện vật chất để người nhập cư gốc Việt hòa nhập vào xã hội Slovakia,
   f) tạo điều kiện vật chất để đáp ứng các nhu cầu giáo dục, văn hóa, xã hội và giải trí của các thành viên,
   g) hoạt động thông tin và giáo dục,
   h) phòng ngừa, bảo vệ và nâng cao sức khỏe.
2. Hoạt động của VKnS bao gồm:
   a) tổ chức các sự kiện và cuộc gặp gỡ khác nhau của các thành viên người gốc Việt sinh sống tại Slovakia nhằm mục đích bảo tồn tiếng mẹ đẻ và truyền thống văn hóa,
   b) giới thiệu truyền thống văn hóa Việt Nam với công chúng,
   c) tổ chức các hoạt động và sự kiện xã hội, văn hóa, giáo dục và thể thao,
   d) tạo mạng lưới quan hệ ở cấp khu vực, tổ chức hội nghị, hội thảo và gặp gỡ để duy trì và phát triển các mối quan hệ lẫn nhau cũng như trao đổi kinh nghiệm trong cộng đồng người Việt và với các cộng đồng đa số trong xã hội,
   e) hỗ trợ việc làm và tự cung tự cấp của cộng đồng Việt Nam,
   f) tổ chức các sự kiện giúp đỡ nạn nhân của thiên tai và thảm họa ở Slovakia và Việt Nam,
   g) vận hành trang thông tin điện tử, trang mạng xã hội bằng tiếng Việt và Slovak.

Chương II
Tư cách thành viên của VKnS

Điều 3

Tư cách thành viên, gia nhập và kết thúc

1. Thành viên của VKnS là thể nhân trên 18 tuổi, đồng ý với điều lệ của VKnS và đáp ứng một trong các điều kiện sau:
   – là công dân Slovakia gốc Việt, đang sinh sống tại Slovakia,
   – là công dân của các quốc gia khác gốc Việt, đang sinh sống tại Slovakia.
   – là công dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cư trú hợp pháp tại Slovakia,
   Người dưới 18 tuổi chỉ có thể là thành viên của VKnS khi có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ.
2. Thành viên của VKnS cũng có thể là pháp nhân Slovakia đồng ý với quy chế của hiệp hội.
3. Tư cách thành viên trong VKnS là tự nguyện và được xác lập sau khi đáp ứng các điều kiện đã nêu
   a) nếu đã nộp đơn gia nhập cho ban điều hành để được công nhận tư cách thành viên và đã ký đồng ý với điều lệ và cam kết chấp hành điều lệ,
   b) nếu ban điều hành nhất trí thông qua.
4. Tư cách thành viên trong VKnS kết thúc khi:
   a) xin thôi – tư cách thành viên kết thúc vào ngày nhận được thông báo bằng văn bản của thành viên về việc rút khỏi hiệp hội,
   b) thành viên thể nhân chết, hoặc thành viên pháp nhân bị giải thể.
   c) giải thể hiệp hội,
   d) bị khai trừ, nếu thành viên liên tục vi phạm các nghĩa vụ của thành viên mặc dù đã có cảnh báo bằng văn bản, hoặc nếu hành vi của thành viên này đã làm tổn hại đến danh tiếng của hội.
5. Ban điều hành quyết định việc khai trừ thành viên. Để chống lại quyết định khai trừ, hội viên có quyền khiếu nại lên cơ quan cao nhất của hiệp hội, đó là Đại hội.

Điều 4

Quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên

1. Mọi thành viên đều có quyền
   a) bỏ phiếu và được bầu vào các cơ quan VKnS và tham gia vào việc quản lý hiệp hội thông qua các cơ quan đó,
   b) nhận xét về các hoạt động của VKnS, đưa ra các đề xuất về chương trình và các hoạt động,
   c) tự do bày tỏ ý kiến ​​của mình tại các cuộc họp của các cơ quan hiệp hội, gửi đề xuất, sáng kiến ​​và khiếu nại,
   d) được thông báo về các hoạt động của VKnS và các quyết định của các cơ quan của hiệp hội,
   e) tham gia các hoạt động, sự kiện và hoạt động của VKnS.
2. Mỗi thành viên có nghĩa vụ:
   a) chấp hành điều lệ VKnS,
   b) cộng tác để hoàn thành các mục tiêu của VKnS và tham gia tích cực vào các hoạt động của VKnS,
   c) tuân thủ các nghị quyết của các cơ quan VknS.

Chương III
Các cơ quan chức năng của VKnS và quyền hạn

Điều 5
Các cơ quan chức năng của VknS

Cơ quan chức năng VKnS được tổ chức ở hai cấp gồm toàn quốc và địa phương:

1. Cơ quan chức năng VKnS toàn quốc bao gồm
a. Đại hội đại biểu
b. Ban điều hành
c. Đoàn chủ tịch
d. Cơ quan đại diện pháp lý,
e. Ban kiểm tra.

Cơ quan chức năng của VKnS toàn quốc có thẩm quyền và trách nhiệm đối với các hoạt động của hội trên toàn lãnh thổ Slovakia.
2.  Tùy thuộc vào quy mô và phân bố địa lý, cơ quan chức năng chi hội có thể bao gồm một tổ chức đầy đủ hoặc đơn giản hóa. Hình thức đầy đủ bao gồm:
a) Đại hội đồng thành viên chi hội
b) Ban điều hành chi hội
c ) Đoàn chủ tịch chi hội
d ) Ủy ban kiểm tra chi hội
Hình thức rút gọn chỉ có thể gồm một cơ quan đại diện gồm 2-3 thành viên được bầu.
Cơ quan chức năng của VKnS địa phương chỉ có thẩm quyền tại địa phương mình
3. Đại hội hội toàn quốc quyết định việc thành lập, hủy bỏ hoặc điều chỉnh ranh giới của các tổ chức địa phương theo đề nghị của ban điều hành hội toàn quốc.

Chương IV

Cơ quan toàn quốc của VKnS

Điều 6

Đại hội đại biểu VKnS

1. Cơ quan cao nhất của VKnS là Đại hội đại biểu do Ban điều hành triệu tập khi cần thiết, ít nhất 5 năm một lần.
2. Đại biểu tham dự Đại hội phải do Đại hội địa phương bầu. Số lượng đại biểu đại diện cho mỗi địa phương phải tương ứng với số lượng thành viên của chi hội, cũng như tỷ lệ của họ trong hội toàn quốc.
3. Mỗi đại biểu tham dự Đại hội có quyền thảo luận và biểu quyết như nhau.
4. Trong trường hợp cấp bách (ốm đau, đột xuất), đại biểu được bầu tham dự có thể ủy quyền  bằng văn bản cho người khác ở cùng địa phương tham dự thay.
5. Tất cả các vấn đề bàn bạc tại Đại hội đại biểu được thông qua khi có đa số đại biểu tham dự biểu quyết tán thành, trừ nghị quyết về việc giải thể VKnS và nghị quyết về việc thông qua điều lệ, các sửa đổi, bổ sung điều lệ, khi cần có 3/4 số phiếu tán thành của các đại biểu tham dự.
6. Đại hội bất thường của các đại biểu VKnS do Ban điều hành toàn quốc triệu tập nếu có yêu cầu bằng văn bản của ít nhất hai Đại hội của cộng đồng khu vực, có thành viên chiếm 30% tổng số thành viên của VKnS toàn quốc.
7. Đại hội đại biểu VknS,
   a) thông qua điều lệ của hội, các sửa đổi và bổ sung,
   b) thông qua kế hoạch hoạt động VKnS, ngân sách và báo cáo hàng năm của VKnS và báo cáo tài chính,
   d) bầu và bãi nhiệm các thành viên của Ban điều hành và Ban kiểm tra,
   e) quyết định về việc khai trừ các thành viên khỏi hhội,
   f) quyết định kết thúc hoạt động VKnS, sáp nhập vào hiệp hội khác hoặc giải thể.

Điều 7

Ban điều hành

1. Ban điều hành là cơ quan điều hành của VKnS. Ban điều hành do Đại hội đại biểu bầu ra và chịu trách nhiệm trước Đại hội về các hoạt động của mình.
2. Đại hội sẽ quyết định số lượng thành viên của Ban điều hành cho mỗi kỳ bầu cử theo nguyên tắc Ban điều hành toàn quốc có đại diện của tất cả các khu vực, cũng như các hiệp hội, tổ chức khác. Số lượng đại diện của chi hội trong Ban điều hành tương ứng với tỷ lệ thành viên của chi hội đó so với tổng thể toàn quốc. Các ứng cử viên đại diện cho chi hội trong Ban điều hành sẽ do Đại hội của chi hội đó bầu ra.
3. Ban điều hành họp thường kỳ theo lịch định sẵn, nhưng ít nhất bốn lần một năm, có thể theo hình thức trực tuyến.
4. Ban điều hành bầu Chủ tịch và các Phó Chủ tịch (tối đa 5 Phó Chủ tịch)
5. Nhiệm kỳ của thành viên Ban điều hành là 05 năm. Việc thực hiện chức năng thành viên ban điều hành kết thúc bằng cách
   a) từ chức,
   b) cách chức,
   c) chết.
6. Thành viên Ban điều hành có thể bị kêu gọi từ chức hoặc cách chức trước khi kết thúc nhiệm kỳ tại phiên họp thường kỳ của Ban điều hành nếu vi phạm nhiều lần quy chế của hội (không dự họp 3 lần liên tiếp, cố ý không hoàn thành nhiệm vụ được giao), nếu được ít nhất 3/4 số thành viên ban điều hành đồng ý. Sau đó, Ban điều hành đề xuất Đại hội chi hội có liên quan bầu người khác vào vị trí đại diện, Ban điều hành thông qua hoặc bầu nếu số lượng người được giới thiệu nhiều hơn. Nhiệm kỳ của thành viên mới bắt đầu bằng sự thông qua Ban điều hành và kết thúc khi nhiệm kỳ của Ban điều hành kết thúc.
7. Ban điều hành,
   a) đảm bảo về mặt tổ chức và quản lý hoạt động của hiệp hội trong thời gian giữa các kỳ Đại hội,
   b) triệu tập và chuẩn bị nội dung Đại hội và chuẩn bị các tài liệu cơ bản cho các thủ tục tiến hành Đại hội – kế hoạch hoạt động, đề xuất ngân sách, báo cáo hoạt động, báo cáo tổng kết kế toán và báo cáo tài chính,
   c) chuẩn bị và trình Đại hội thông qua các dự án để đạt được các mục tiêu của hiệp hội,
   d) thông qua việc kết nạp thành viên mới và quyết định khai trừ thành viên,
   e) trình đề xuất giải thể VKnS và chỉ định người thanh lý.
8. Để quản lý tổ chức hội, Ban điều hành có thể ban hành hoặc yêu cầu Đại hội ban hành quy chế nội bộ. Các quy định này không được trái với điều lệ này và phải được phổ biến rộng rãi đến tất cả các thành viên.

Điều 8

Đoàn chủ tịch của hội

1. Đoàn chủ tịch gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các ủy viên khác với số lượng không quá 06 người, là ban lãnh đạo hoặc cơ quan thường trực của Ban điều hành.
2. Chủ tịch VKnS do Ban điều hành bầu ra, là đại diện pháp lý chính thức của hội.
   Đoàn chủ tịch (ban lãnh đạo) bao gồm cả chủ tịch VKnS, do Ban điều hành bầu ra với nhiệm kỳ 5 năm, tương tự như nhiệm kỳ của Ban điều hành.
3. Nếu Chủ tịch hội vắng mặt trên 12 tháng hoặc dự kiến ​​vắng mặt trên 12 tháng thì phải thôi giữ chức Chủ tịch hội. Nếu người này không từ chức, Ban điều hành phải miễn nhiệm và bầu Chủ tịch mới. Chủ tịch hội chỉ được bầu trong số các Phó Chủ tịch hoặc thành viên của Đoàn chủ tịch. Sau khi bầu Chủ tịch mới, Ban điều hành cần bầu các chức danh còn thiếu khác vào Đoàn chủ tịch.
4. Chủ tịch từ chức, bị cách chức vẫn tiếp tục là thành viên Ban điều hành cho đến hết nhiệm kỳ, nếu không xin thôi giữ chức thành viên Ban điều hành và tích cực tham gia các hoạt động của Ban điều hành một cách thích hợp. Nếu không, Ban điều hành có thể áp dụng các thủ tục kỷ luật đối với thành viên Ban điều hành này theo chương IV điều 8 khoản 6.
5. Đoàn chủ tịch  có trách nhiệm bảo quản văn bản, tài liệu, quà tặng, cũng như tài sản của hội và bàn giao bằng văn bản cho Đoàn chủ tịch nhiệm kỳ tiếp theo.

Điều 9

Cơ quan đại diện pháp lý củaVKnS

1. Cơ quan đại diện pháp lý của Hiệp hội là Chủ tịch, là người đại diện cho VKS trong quan hệ với bên ngoài. Chủ tịch có nghĩa vụ tuân theo các nghị quyết của Đại hội và Ban điều hành trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình và chịu trách nhiệm trước các cơ quan này về các hoạt động của mình.
2. Các hành vi pháp lý khi Chủ tịch vắng mặt được đảm bảo bởi Phó Chủ tịch hoặc các thành viên khác của Đoàn Chủ tịch trên cơ sở văn bản ủy quyền.
3. Sau khi kết thúc nhiệm kỳ hoặc thôi giữ chức vụ, Cơ quan đại diện pháp lý phải bàn giao và thực hiện nghĩa vụ thông báo cho cơ quan thẩm quyền có liên quan về mọi sự thay đổi.

Điều 10

Ban kiểm tra

1. Ban kiểm tra  là cơ quan kiểm tra chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trước cơ quan cao nhất – Đại hội. Ban kiểm tra có ít nhất 03 thành viên. Nhiệm kỳ được bầu trong thời gian 05 năm. Thành viên Ban kiểm tra không được đồng thời là thành viên của Ban điều hành.
2. Ban kiểm tra kiểm soát hoạt động tài chính của VKnS, lưu ý các cơ quan chức năng của hội về khiếm khuyết và đề xuất các biện pháp loại bỏ, cũng như kiểm soát việc tuân thủ điều lệ và các quy định nội bộ. Ban kiểm tra có thể họp bất kỳ khi nào cần thiết.
3. Ban kiểm tra bầu Chủ tịch trong số các thành viên của  ban, người được ủy quyền tham gia vào các cuộc thảo luận của Ban điều hành với quyền biểu quyết.
4. Ban kiểm tra có ý kiến ​​về báo cáo tài chính hàng năm của VknS.

Chương IV

Cơ quan chức năng VKnS địa phương

Các chi hội có thể chọn tổ chức các cơ quan của mình hình thức đầy đủ hoặc đơn giản tùy theo nhu cầu và phạm vi riêng theo chương III điều 5 khoản 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan nêu trên tương tự như cơ quan chức năng toàn quốc, nhưng chỉ có quyền hạn trong phạm vi chi hội. Trong trường hợp chung, cần thành lập ít nhất hai cơ quan: Đại hội chi hội và Ban điều hành chi hội.

Điều 11

Đại hội đại biểu chi hội

1. Đại hội đại biểu chi hội là cơ quan cao nhất của chi hội, nhiệm kỳ 05 năm một lần. Đại hội của chi hội được triệu tập bởi ban điều hành  chi hội theo nhu cầu của địa phương mình hoặc theo yêu cầu của ban điều hành toàn quốc. Trong trường hợp  được ít nhất 1/3 số thành viên ký tên yêu cầu triệu tập Đại hội bất thường thì ban điều hành có nghĩa vụ triệu tập Đại hội bất thường này.
2. Trừ trường hợp đặc biệt, Đại hội đại biểu chi hội nên được tổ chức dưới hình thức phiên họp toàn thể, mọi thành viên của chi hội đều có quyền tham gia, thảo luận và đề xuất biểu quyết các nội dung hoạt động của cộng đồng. Các thành viên chi hội cũng được đảm bảo quyền đề cử và ứng cử vào các cơ quan chi hội. Việc đề cử các ứng cử viên cho tất cả các cơ quan của hội toàn quốc cũng được thực hiện tại các Đại hội đại biểu của chi hội. Các ứng cử viên là đại biểu cho Đại hội toàn quốc, cũng như các ứng cử viên là đại diện địa phương trong Ban điều hành toàn quốc, phải được bầu bởi Đại hội đại biểu chi hội.
3. Đại hội đại biểu chi hội có trách nhiệm:
   a) Thông qua bản tóm tắt các hoạt động của chi hội, bao gồm cả việc hạch toán các vấn đề tài chính trong giai đoạn vừa qua,
   b) Thảo luận và thông qua phương hướng hoạt động của chi hội cho giai đoạn tiếp theo, bao gồm cả phương án huy động tài chính,
   c) Bầu ban điều hành, sau đó ban điều hành bầu ngay Chủ tịch, Phó Chủ tịch (và các ủy viên đoàn chủ tịch nếu xét thấy cần thiết),
   d) Bầu cử đại biểu dự Đại hội đại biểu toàn quốc, nếu cần. Đề xuất các ứng cử viên đại diện cho chi hội trong ban điều hành của cộng đồng toàn quốc,
   e) Thảo luận và đề xuất thay đổi điều lệ và các vấn đề khác có trong chương trình Đại hội đã được thông qua.

Điều 12

Ban điều hành chi hội

1. Đại hội chi hội bầu ra Ban điều hành chi hội với nhiệm kỳ 05 năm. Số lượng thành viên của Ban điều hành cho mỗi nhiệm kỳ do Đại hội đại biểu của chi hội quyết định.
2. Ban điều hành bầu Chủ tịch và các Phó chủ tịch chi hội. Tùy theo nhu cầu của địa phương, Ban điều hành có thể bầu hoặc không bầu đoàn chủ tịch.
3. Chủ tịch chi hội chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều phối mọi hoạt động của các thành viên Ban điều hành và tổ chức, chỉ đạo các hoạt động của chi hội theo chủ trương đã được Đại hội chi hội và Đại hội toàn quốc thông qua cũng như chỉ đạo của Ban điều hành toàn quốc.

Điều 13

Thiết chế tạm thời

1. Trong trường hợp cần thiết, nếu xét thấy các địa phương biệt lập hoặc địa phương mới có cộng đồng dân cư  gốc Việt sinh sống nhưng chưa có tổ chức hội, Ban điều hành VKnS có thể xem xét cử người đại diện tạm thời cho địa phương.
2. Các nhiệm vụ của thiết chế tạm thời sẽ kết thúc với việc thành lập một tổ chức chi hội.

Chương VI

Nguyên tắc quản lý tài chính và các quy định khác của VKnS

Điều 14

Nguyên tắc quản lý tài chính của VKnS

1. VKnS là đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán theo các quy định pháp luật chung có tính ràng buộc.
2. VKnS hoạt động trên cơ sở kinh phí do ban điều hành đề xuất và Đại hội thông qua. Trong những trường hợp chính đáng, Ban điều hành có quyền quyết định việc sử dụng ngân sách đột xuất trong phạm vi cho phép của Đại hội. Việc quản lý tài chính của VKnS được điều chỉnh bởi các quy tắc và quy định áp dụng chung cho việc quản lý các hiệp hội dân sự.
3. VKnS có tài khoản riêng ở ngân hàng, nơi ghi nhận tất cả các giao dịch của VKnS, thu nhập và chi phí của VKnS.
4. VKnS gây dựng được nguồn tài chính cho các hoạt động của mình
   a) từ phí thành viên,
   b) từ đóng góp tài trợ của các thể nhân và pháp nhân,
   c) từ các khoản bảo trợ và trợ cấp,
   d) từ các hoạt động biên tập, xuất bản và quảng cáo.
5. Để tạo nguồn lực riêng, VKnS có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh bổ sung liên quan đến việc đảm bảo các mục tiêu và sứ mệnh của VKS phù hợp với các quy định ràng buộc chung và điều lệ này.
6. Thu nhập từ tài sản chỉ có thể được sử dụng để hỗ trợ các mục tiêu của VknS.

Điều 15

Giải thể hiệp hội

1. Đại hội VKnS quyết định việc giải thể hiệp hội bằng cách sáp nhập với một hiệp hội công dân khác hoặc giải thể tự nguyện. Khi quyết định giải thể, Đại hội cử ra hai người thanh lý. Trước hết, người thanh lý phải giải quyết tất cả các khoản nợ phải trả và các yêu cầu bồi thường và xử lý số dư thanh lý theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền cao nhất. Việc kết thúc hội sẽ được thông báo cho Bộ Nội vụ Cộng hòa Slovakia trong thờ hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc việc thanh lý.
2. Khi thanh lý hiệp hội, các thủ tục phải phù hợp với quy định tại các điều 70 – 75 của Bộ luật Thương mại.

Điều 16

Quy định cuối cùng

1. Điều lệ này có hiệu lực vào ngày được đăng ký ở Bộ Nội vụ Cộng hòa Slovakia.
2. Điều lệ  này được viết bằng tiếng Slovak và tiếng Việt, cả hai văn bản đều có nội dung giống  nhau.