Veľvyslanectvo Slovenskej republiky v Hanoji oznamuje, že registrácia na termíny konzulárnej legalizácie dokumentov na február 2025 a marec 2025 sa začne 10. januára 2025 o 10:00 miestneho času a bude trvať, kým sa nevyčerpajú všetky dostupné termíny.

Žiadatelia musia poslať žiadosť e-mailom na adresu registration.hanoi@mzv.sk.

V e-maile je potrebné uviesť nasledujúce informácie:

• Priezvisko
• Meno
• Číslo pasu
• Kontaktné telefónne číslo

Každý žiadateľ musí poslať žiadosť samostatne zo svojej e-mailovej adresy. Po odoslaní žiadosti dostane potvrdenie o termíne e-mailom. Nie je možné požiadať o termín pre viacerých ľudí v jednom e-maile, s výnimkou priamych členov rodiny, pričom je nutné jasne uviesť rodinný vzťah medzi žiadateľom a osobou, pre ktorú sa legalizácia dokumentov vykonáva.

Veľvyslanectvo odporúča žiadateľom venovať maximálnu pozornosť presnosti údajov, pretože v prípade nepresných informácií nebude žiadosť akceptovaná. Mená žiadateľov musia byť uvedené výlučne bez diakritiky v latinke.

V prípade duplicitných registrácií alebo nezrovnalostí v údajoch nebude žiadosť spracovaná. Vzor vyplnenia registračného formulára je uvedený na priloženom obrázku. Nie je potrebné a ani prípustné posielať fotografie informačnej stránky pasu, pretože tieto údaje budú v súlade s nariadením GDPR automaticky odstránené.

Registrácia na konzulárnu legalizáciu dokumentov je bezplatná. Veľvyslanectvo Slovenskej republiky v Hanoji nespolupracuje so žiadnymi agentúrami alebo sprostredkovateľmi.