Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, doanh nghiệp tại Slovakia có thể thực hiện việc thay đổi người đại diện pháp luật (giám đốc) hoặc trụ sở công ty thông qua công chứng viên. Quy định này giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm tải cho tòa án.
Khi thực hiện thay đổi, doanh nghiệp có hai lựa chọn chính: thông qua tòa án hoặc công chứng viên, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng.
1. Thay đổi người đại diện pháp luật
Quy trình:
- Yêu cầu quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH).
- Chữ ký của giám đốc mới và giám đốc cũ phải được công chứng.
- Nộp đơn yêu cầu thay đổi lên Sổ đăng ký kinh doanh.
2. Thay đổi trụ sở công ty
Quy trình:
- Yêu cầu quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH).
- Cần có sự đồng ý của chủ sở hữu bất động sản, nếu công ty thuê địa điểm.
- Việc thay đổi trụ sở có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế (thay đổi cơ quan thuế địa phương).
So sánh hai phương thức đăng ký thay đổi
| Tiêu chí | Qua tòa án | Qua công chứng viên |
|---|---|---|
| Phí dịch vụ | 33 € (phí tòa án) | Cao hơn (tùy vào phí công chứng) |
| Thời gian xử lý | 5 – 10 ngày (có thể lâu hơn) | Nhanh hơn, thường chỉ 2 ngày |
| Nộp đơn | Nộp trực tuyến qua ORSR | Công chứng viên nộp trực tuyến |
| Chứng thực chữ ký | Bắt buộc khi nộp đơn | Công chứng viên chứng thực trong dịch vụ |
| Thủ tục hành chính | Công ty tự thực hiện | Công chứng viên xử lý hầu hết thủ tục |
Nên chọn phương thức nào?
- Nếu muốn tiết kiệm chi phí, nộp qua tòa án sẽ rẻ hơn nhưng thời gian xử lý lâu hơn.
- Nếu cần nhanh chóng và thuận tiện, công chứng viên sẽ hỗ trợ mọi thủ tục nhưng với chi phí cao hơn.
- Công chứng viên phù hợp hơn nếu bạn cần thay đổi gấp (ví dụ: bán công ty hoặc bổ nhiệm giám đốc mới ngay lập tức).
Ngoài ra, khi thay đổi trụ sở hoặc người đại diện pháp luật, công ty cũng cần thông báo với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm y tế, v.v.
Từ ngày 1/1/2025, quy trình thông qua công chứng viên trở thành một lựa chọn chính thức, giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bình luận